6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Medya ve Çocuk Hakları Derneği (MEÇHAD) tarafından işlenmektedir.
Adres: Şerefiye Mahallesi, Lider İş Merkezi Kat: 5 No: 17, 65000 İpekyolu/Van
E-posta: info@medyavecocukhaklari.org
Telefon: +90 530 993 59 47
İnternet sitesi: medyavecocukhaklari.org
Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim kuran, gönüllülük veya üyelik sürecine ilişkin bilgi talep eden, bağış yapan, etkinlik ve eğitimlere katılan, iş birliği teklifinde bulunan, çocuk hakları ihlallerine ilişkin bildirim veya şikâyet ileten kişiler ile diğer ilgili kişilere yönelik olarak hazırlanmıştır.
2. İşlenebilecek kişisel veriler
Derneğimizle kurduğunuz ilişkinin ve kullandığınız hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyadı, doğum tarihi, imza ve gerekli hâllerde kimlik veya üyelik işlemlerine ilişkin diğer bilgiler.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet veya tebligat adresi, şehir ve ilçe bilgisi.
Başvuru ve işlem bilgileri: İletişim formu içeriği, gönüllülük başvurusu, ilgi ve katkı alanları, eğitim ve meslek bilgileri, özgeçmiş, üyelik başvurusuna ilişkin bilgiler, etkinlik veya eğitim kaydı, iş birliği ve proje başvuruları.
Bağış ve mali işlem bilgileri: Bağış tutarı, tarih, banka dekontu, işlem açıklaması ve muhasebe kayıtları. Derneğimiz, banka üzerinden yapılan işlemlerde ödeme kartı bilgilerini doğrudan işlemez.
Talep, bildirim ve şikâyet bilgileri: Derneğimize ilettiğiniz görüş, öneri, talep, şikâyet, çocuk hakları ihlali bildirimi, olay anlatımı ve ek belgeler.
Görsel ve işitsel veriler: Açık rıza veya başka bir hukuki işleme şartının bulunması hâlinde etkinlik, toplantı, eğitim ve faaliyetlerde çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.
İşlem güvenliği ve internet kullanım bilgileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, cihaz, tarayıcı, oturum, hata ve güvenlik kayıtları ile zorunlu çerezler aracılığıyla elde edilen teknik bilgiler.
Hukuki işlem bilgileri: Resmî kurum yazışmaları, dava ve başvuru dosyaları, hukuki talepler ve uyuşmazlık süreçlerine ilişkin kayıtlar.
Özel nitelikli kişisel veriler: Bildirim veya şikâyet içeriğinde sağlık, engellilik, etnik köken, siyasi düşünce, inanç, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veya benzeri özel nitelikli bilgiler bulunması hâlinde yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve Kanun’da belirtilen şartlara uygun olarak işlenebilir. Özel nitelikli veriler, ayrımcılığa veya mağduriyete yol açabilecek hassas bilgiler olduğundan bu verilerin işlenmesinde ayrıca gerekli güvenlik önlemleri uygulanır.
3. Çocuklara ait kişisel veriler
Derneğin faaliyet alanı nedeniyle çocuklara ait kişisel veriler, özellikle hak ihlali bildirimleri, dava takibi, eğitim, etkinlik, araştırma ve destek süreçleri kapsamında işlenebilir.
Çocuklara ait kişisel veriler;
- çocuğun üstün yararı,
- mahremiyet,
- veri minimizasyonu,
- zarar vermeme,
- güvenlik ve gizlilik
ilkeleri gözetilerek işlenir.
Gerekli durumlarda veli, vasi veya kanuni temsilciden bilgi, belge veya uygun hukuki izin alınır. Çocukların kimliğini doğrudan veya dolaylı biçimde ortaya çıkarabilecek veriler, hukuki zorunluluk veya çocuğun üstün yararını gerektiren bir durum bulunmadıkça kamuya açıklanmaz.
Çocuklara doğrudan sunulan bilgilendirmelerin, çocuğun yaşına ve algı düzeyine uygun, açık ve anlaşılır biçimde hazırlanması esastır. KVKK’nın çerez rehberinde de çocuklara yönelik hizmetlerde bilgilendirmenin çocukların algı düzeyine uygun şekilde sunulması gerektiği belirtilmektedir.
4. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinin, görüşlerin ve önerilerin yanıtlanması,
- Çocuk hakları ihlallerine ilişkin bildirim ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
- Başvuruların ilgili çalışma ekibine veya yetkili kuruma yönlendirilmesi,
- Gönüllülük başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve gönüllülük süreçlerinin yürütülmesi,
- Üyelik başvurularının ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
- Eğitim, etkinlik, toplantı, atölye ve proje süreçlerinin planlanması,
- Katılımcılarla iletişim kurulması ve organizasyonların yürütülmesi,
- Bağışların kabulü, kayıt altına alınması, muhasebeleştirilmesi ve bağışçı iletişiminin yürütülmesi,
- Araştırma, raporlama, savunuculuk, dava takibi ve hukuki destek çalışmalarının yürütülmesi,
- Yayın, haber, rapor, rehber ve bilgilendirme içeriklerinin hazırlanması,
- Kurumsal iş birlikleri ve proje ortaklıklarının yürütülmesi,
- Dernek faaliyetlerinin duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi,
- İnternet sitesinin güvenli, etkin ve düzgün biçimde çalışmasının sağlanması,
- Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Derneğin hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması,
- Arşiv, denetim, muhasebe ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi.
Kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlarla; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenir.
5. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre Kanun’da öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplerden birine veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
- Gerekli hâllerde ilgili kişinin açık rızası.
Açık rızaya dayalı işlemlerde aydınlatma ve açık rıza alma süreçleri ayrı ayrı yürütülür. Aydınlatma metninin kabul edilmesi, açık rıza verildiği anlamına gelmez.
6. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz;
- internet sitesindeki iletişim ve gönüllülük formları,
- e-posta, telefon, posta ve yüz yüze iletişim,
- e-Devlet veya yazılı üyelik başvuruları,
- etkinlik, eğitim ve toplantı kayıtları,
- bağış ve banka işlemleri,
- proje ve iş birliği başvuruları,
- bildirim, şikâyet ve destek talepleri,
- resmî kurum yazışmaları,
- internet sitesi erişim kayıtları ve çerezler
aracılığıyla elektronik, fiziki veya sözlü yöntemlerle toplanabilir.
Sözlü olarak edinilen bilgiler, gerekli olması hâlinde kayıt altına alınabilir.
7. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Mahkemeler, savcılıklar, kolluk birimleri ve diğer adli makamlar,
- Avukatlar, mali müşavirler, denetçiler ve diğer mesleki danışmanlar,
- Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları,
- İnternet sitesi, barındırma, e-posta, bilişim, güvenlik ve teknik destek hizmeti sunan tedarikçiler,
- Proje ortakları, fon sağlayıcılar ve iş birliği yapılan kuruluşlar,
- Eğitim, etkinlik ve organizasyon hizmeti sağlayıcıları,
- Bildirim veya şikâyetin çözümü için yetkili ya da ilgili kurum ve kuruluşlar.
Çocuk hakları ihlallerine ilişkin bildirimlerde, bildirimin gerektirdiği ölçüde adli makamlar, barolar, kamu kurumları, sağlık veya sosyal hizmet kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir. Her aktarımda çocuğun üstün yararı ve mahremiyeti gözetilir.
8. Yurt dışına veri aktarımı
İnternet sitesi barındırma, e-posta, analiz, güvenlik, bulut, form veya iletişim hizmetlerinin yurt dışında yerleşik sağlayıcılar tarafından sunulması hâlinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir.
Böyle bir aktarım yapılması durumunda Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri uyarınca yeterlilik kararı, uygun güvence, standart sözleşme veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım mekanizmalarından uygun olanı kullanılır. 2024 yılında yürürlüğe giren düzenlemelerle yurt dışına veri aktarımında yeterlilik kararları, uygun güvenceler ve arızi aktarım şartları ayrıntılı biçimde düzenlenmiştir.
9. Çerezler
İnternet sitemizde sitenin güvenli ve düzgün çalışması için zorunlu çerezler kullanılabilir. Analitik, performans, işlevsellik veya üçüncü taraf çerezleri kullanılması hâlinde ziyaretçilere ayrıca çerez aydınlatması sunulur ve açık rıza gerektiren çerezler, kullanıcı onayı alınmadan çalıştırılmaz.
Yalnızca siteye giriş yapılması, zorunlu olmayan çerezlere rıza verildiği anlamına gelmez. Çerezlerin adı, amacı, süresi ve birinci ya da üçüncü taraf niteliği ayrı Çerez Politikası’nda açıklanmalıdır.
10. Kişisel verilerin saklanma süresi
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve tabi olduğumuz mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
Saklama süresi sona erdiğinde veya veri işleme sebebi ortadan kalktığında kişisel veriler; hukuki bir saklama yükümlülüğü bulunmaması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Başvuru, bağış, muhasebe, üyelik, faaliyet, hukuki işlem ve resmî yazışma kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.
11. Veri güvenliği
Derneğimiz, kişisel verilerin;
- hukuka aykırı işlenmesini,
- hukuka aykırı erişilmesini,
- kaybolmasını, değiştirilmesini veya yetkisiz biçimde açıklanmasını
önlemek amacıyla uygun idari ve teknik tedbirleri almaya çalışır.
Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, gizlilik yükümlülükleri, güvenli parola kullanımı, güncelleme, yedekleme, sınırlı erişim, çalışan ve gönüllü bilgilendirmesi, güvenli arşivleme ve gerektiğinde şifreleme gibi önlemler uygulanabilir.
12. İlgili kişinin hakları
Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda belirtilen şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
13. Başvuru yöntemi
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
Yazılı başvuru:
Medya ve Çocuk Hakları Derneği
Şerefiye Mahallesi, Lider İş Merkezi Kat: 5 No: 17
65000 İpekyolu/Van
Kapalı zarf üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru” ibaresi yazılabilir.
E-posta:
info@medyavecocukhaklari.org
E-posta başvurularında ad, soyadı, iletişim bilgisi, talep konusu ve kimliğin doğrulanmasına yardımcı olacak yeterli bilgi bulunmalıdır. E-posta yoluyla yapılacak resmî başvurular bakımından, mevzuatta öngörülen güvenli elektronik imza, mobil imza, kayıtlı elektronik posta veya veri sorumlusuna daha önce bildirilmiş ve sistemde kayıtlı e-posta adresi gibi yöntemler kullanılabilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç mevzuatta belirtilen süre içerisinde sonuçlandırılır. Veri sorumlusuna başvuru sürecinde, talebin güvenli biçimde ilgili kişiye ait olduğunun doğrulanabilmesi önem taşır.
14. Bildirim ve şikâyetlerde üçüncü kişilere ait veriler
Derneğimize başka bir kişi veya çocuk hakkında bildirimde bulunmanız hâlinde yalnızca konunun değerlendirilmesi için gerekli bilgileri paylaşmanız gerekir.
Bildirimde bulunan kişi;
- gereksiz özel nitelikli veri,
- çocukların açık kimliğini ortaya koyan bilgi,
- ilgisiz üçüncü kişilere ait kişisel veri,
- yayılması hâlinde kişiye zarar verebilecek görüntü ve belgeler
paylaşmaktan kaçınmalıdır.
Acil tehlike, şiddet, istismar veya kişinin yaşam ve beden bütünlüğünü tehdit eden bir durum varsa yalnızca internet formuna güvenilmemeli; 112 Acil Çağrı Merkezi ile ilgili kolluk, savcılık veya yetkili kamu birimlerine de başvurulmalıdır.
15. Metindeki değişiklikler
Bu aydınlatma metni; mevzuat, dernek faaliyetleri, internet sitesinde kullanılan sistemler veya kişisel veri işleme süreçlerinde değişiklik olması hâlinde güncellenebilir.
Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Son güncelleme: 30 Temmuz 2026