Medya ve Çocuk Hakları Derneği (MEÇHAD) Yolsuzlukla Mücadele Politikası
Giriş
Medya ve Çocuk Hakları Derneği (MEÇHAD), çocuk haklarını koruma ve buna ek olarak çocuk odaklı bir medya anlayışı geliştirme amacıyla faaliyet gösteren bağımsız bir sivil toplum kuruluşudur. Dernek; şeffaflık, etik değerler ve kamu yararını esas alarak hareket eder. Bu doğrultuda yolsuzlukla mücadele hem kurum içi güvenin hem de kamu güvenilirliğinin korunması açısından temel bir ilkedir.
Yolsuzluk, sadece maddi kayıplara neden olmakla kalmaz; çocukların haklarına yönelik çalışan bir kurumun misyonunu, itibarını ve topluma olan sorumluluğunu da doğrudan tehdit eder. MEÇHAD, tüm faaliyetlerinde ve ilişkilerinde yolsuzlukla mücadeleyi bir sorumluluk olarak kabul eder.
1. Tanımlar
- Yolsuzluk: Kamu veya özel kaynakların kişisel çıkarlar doğrultusunda kötüye kullanılmasıdır. Rüşvet, zimmete para geçirme, usulsüzlük, görevi kötüye kullanma ve çıkar çatışması gibi eylemler yolsuzluk kapsamına girer.
- Rüşvet: Herhangi bir kişi veya kuruma sağlanan haksız maddi ya da manevi menfaat karşılığında karar, işlem veya değerlendirmeyi etkileme girişimidir.
- Çıkar Çatışması: Görevli kişinin, kişisel çıkarlarıyla derneğin çıkarlarının örtüşmemesi durumudur.
2. Politikanın Amacı
Bu politikanın amacı:
- Yolsuzluk riskini tanımak, önlemek ve raporlamak için bir çerçeve sunmak,
- Dernek çalışanları, gönüllüleri, yöneticileri, paydaşları ve iş ortakları arasında etik davranış kültürünü teşvik etmek,
- Kurumsal kaynakların etkin, adil ve çocuk haklarına uygun şekilde kullanılmasını sağlamaktır.
3. Uygulama Kapsamı
Bu politika, aşağıdakileri kapsar:
- Yönetim Kurulu üyeleri
- Dernek çalışanları
- Gönüllüler
- Danışmanlar ve proje ortakları
- Derneğin kaynak sağladığı veya hizmet aldığı tüm kişi ve kuruluşlar
4. Temel İlkeler
a) Şeffaflık
Tüm faaliyetler açık, denetlenebilir ve belgelenebilir biçimde yürütülür. Proje harcamaları, bağış kullanımı ve iş birlikleri raporlanır.
b) Hesap Verebilirlik
Yöneticiler, çalışanlar ve proje sorumluları, yetkilerini hesap verebilir şekilde kullanmakla yükümlüdür. Her türlü kaynak kullanımı, ilgili denetim mekanizmalarına sunulur.
c) Sıfır Tolerans
Yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikası izlenir. Rüşvet veya çıkar temelli herhangi bir eyleme hiçbir koşulda izin verilmez.
d) Etik Davranış
MEÇHAD çalışanları ve paydaşları, çocuk hakları perspektifiyle etik değerlere bağlı şekilde hareket eder. Bu değerlere aykırı davranışlar disiplin ve hukuki yaptırımlarla karşılık bulur.
5. Risk Yönetimi ve Önleme Yöntemleri
- İkili Onay Sistemi: Tüm mali işlemler en az iki yetkilinin onayıyla yürütülür.
- Finansal Denetim: Bağımsız denetim süreçleri ve iç denetimler düzenli aralıklarla yapılır.
- Proje Şeffaflığı: Proje bütçeleri ve sonuç raporları kamuoyuna açık şekilde yayımlanır.
- Eğitimler: Personel ve gönüllülere yolsuzlukla mücadele ve etik davranış konularında periyodik eğitim verilir.
6. İhbar ve Koruma Mekanizması
- Yolsuzluk şüphesi taşıyan durumlar için gizli ve güvenli bir ihbar mekanizması kurulmuştur.
- İhbarcılar kötü niyetli olmadığı sürece kimlikleri korunur ve hiçbir ayrımcılığa uğramaz.
- İhbarlar, bağımsız ve gizli bir iç soruşturma birimi tarafından değerlendirilir.
7. Yaptırımlar ve Disiplin Süreci
- Yolsuzluk tespit edilen kişiler hakkında iş akdinin feshi, ilgili yetkilerin geri alınması veya yasal mercilere bildirim gibi adımlar atılır.
- Yaptırımlar, ihlalin niteliğine ve etkisine göre belirlenir.
8. İzleme ve Güncelleme
Bu politika yılda en az bir kez Yönetim Kurulu tarafından gözden geçirilir. Yeni riskler, mevzuat değişiklikleri veya çocuk haklarına dair gelişmeler doğrultusunda politika güncellenir.
9. ŞİKAYET VE BİLDİRİM MEKANİZMASI
MEÇHAD, tüm çalışan ve gönüllülerinin kendilerini güvende hissettikleri, şeffaf ve etik değerlerle şekillenen bir çalışma ortamı oluşturmayı taahhüt eder. Her birey, karşılaştığı ya da tanık olduğu herhangi bir ihlali, yazılı şekilde bildirerek, MEÇHAD’ın etik ve yasal sorumluluklarını yerine getirmesine katkıda bulunma hakkına sahiptir. Bildirimler, gizlilik ilkelerine uygun olarak korunur ve başvuruda bulunan kişi herhangi bir olumsuz sonuçla karşılaşmadan korunur.
Tüm şikâyetler, ilgili birimler tarafından dikkatle incelenir ve değerlendirilir. Şikâyetin niteliğine göre, Yönetim Kurulu devreye girebilir. Eğer bildirim, yasal bir gerekliliğe dayanıyorsa, gerekli raporlamalar ve bildirimler ilgili resmi mercilere yapılır. Şikâyet ve bildirim süreci, MEÇHAD’ın etik standartlarını ihlal etmeyen, adil ve tarafsız bir şekilde işlem görmesini sağlamak amacıyla düzenlenmiştir.
10. YÜRÜRLÜK
Bu belge 02.05.2025 tarihli MEÇHAD Yönetim Kurulu toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Tüm yöneticiler, çalışanlar ve gönüllüler bu belgeye uyacaklarını yazılı olarak beyan eder.