6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Medya ve Çocuk Hakları Derneği (MEÇHAD) olarak, gönüllü başvuru sürecinde tarafınızca Derneğimize iletilen kişisel verilerin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak siz gönüllülerimizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla MEÇHAD tarafından işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Gönüllülük başvurunuz kapsamında işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, Doğum Tarihi vb.)
- İletişim Bilgileri (Telefon numarası, E-posta adresi, Adres vb.)
- Eğitim ve Mesleki Bilgiler
- Gönüllülük İlgili Bilgiler (İlgi alanları, deneyimler, katılmak istenen faaliyetler vb.)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Gönüllülük başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Gönüllülük faaliyetlerinin yürütülmesi ve koordinasyonu
- Dernek projeleri, etkinlikleri ve çalışmaları hakkında bilgilendirme yapılması
- İletişimin sağlanması ve gönüllü havuzunun oluşturulması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli olduğu ölçüde:
- Dernek çalışmalarına destek veren proje ortaklarıyla,
- Yasal zorunluluklar gereği ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
5. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, gönüllülük formu, e-posta yazışmaları ve diğer iletişim araçları üzerinden doğrudan sizlerden temin edilmektedir.
Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Derneğin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, gönüllülük ilişkisi devam ettiği sürece ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde gerekli olan süre boyunca saklanacak, bu sürenin sona ermesi halinde ise uygun yöntemlerle imha edilecektir.
7. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler
MEÇHAD, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta; yetkisiz erişimi, veri kaybını ve verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik koruma yöntemlerini uygulamaktadır.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ya aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, [iletisim@mechad.org.tr] e-posta adresi üzerinden Derneğimize iletebilirsiniz.
MEÇHAD (Medya ve Çocuk Hakları Derneği)
Şerefiye Mahallesi Lider İş Merkezi Kat:5 No:17